OSIAI · LOKAL ARBEITEN
Lokal arbeiten. KI gezielt einsetzen.
OSIAI ist für die lokale Verarbeitung Ihrer Vorgänge konzipiert. Für externe KI werden Inhalte zunächst auf Ihrem Rechner reduziert und erkannte personenbezogene Angaben durch Platzhalter ersetzt.
Hier erklären wir das vorgesehene Betriebskonzept. Die vollständige Kundeninstallation und die produktive KI-Verarbeitung sind noch nicht abschließend abgenommen. Welche Funktionen verfügbar sind, wird zum jeweiligen Release ausgewiesen.
Der vorgesehene Weg Ihrer Daten.
- Lokal erfassenOriginalinhalte im zugewiesenen Vorgang auf dem Kundenrechner verarbeiten.
- Lokal reduzierenUnnötige Inhalte entfernen, erkannte Angaben durch Platzhalter ersetzen.
- Selbst freigebenDen vollständigen ausgehenden Inhalt prüfen, ergänzen und bestätigen.
- KI anfragenNur den freigegebenen Inhalt über das OSIAI-Gateway an den benannten KI-Anbieter übermitteln.
- Lokal fertigstellenErgebnis prüfen und Originalangaben bei aktivierter Rückübersetzung lokal einsetzen.
Die Zuordnung bleibt lokal. Die Tabelle zwischen Originalangaben und Platzhaltern gehört zum geschützten lokalen Speicher und wird im vorgesehenen KI-Datenweg nicht mitgesendet.
Vereinfachtes Beispiel mit erfundenen Daten:
Auf dem Rechner: Anna Beispiel meldet einen Vorfall.
Nach lokaler Ersetzung: PERSON_001 meldet einen Vorfall.
Im lokal erstellten Dokument kann der Platzhalter wieder durch „Anna Beispiel“ ersetzt werden. Auch der übrige Kontext muss vor dem KI-Versand geprüft werden.
Kontrolle vor der Übertragung.
Die lokale Erkennung nutzt Presidio, Regeln und ein deutsches Sprachmodell. Automatische Erkennung kann Angaben übersehen. Deshalb ist eine menschliche Prüfung des gesamten ausgehenden Inhalts vorgesehen, auch wenn die Erkennung keine Treffer meldet.
Das Verfahren heißt Pseudonymisierung: Eine lokale Zuordnung erlaubt die Rückübersetzung. Daraus entsteht keine Garantie vollständiger Anonymität. Datenschutzpflichten und die Prüfung des konkreten KI-Anbieters bleiben bestehen.
Was Sie vor dem Einsatz wissen sollten.
Wo läuft OSIAI, und was läuft extern?
Der Anwendungskern ist für den lokalen Windows-Betrieb vorgesehen. Konto, Lizenzprüfung und Abrechnung sind zentrale Dienste. Externe KI ist ein eigener Datenweg. Eine von Ihnen angebundene Cloud-Ablage, etwa OneDrive, bleibt ebenfalls ein separater externer Dienst.
Welche Inhalte verlassen meinen Rechner?
Für KI sollen nur lokal reduzierte, pseudonymisierte und ausdrücklich freigegebene Inhalte übermittelt werden. Konto-, Lizenz- und Abrechnungsmetadaten werden getrennt verarbeitet. Das lokale Mapping ist nicht Teil der KI-Anfrage. Die konkrete Empfängerkette muss vor produktivem Einsatz feststehen.
Sind die Daten danach vollständig anonym?
Nein. Mit einer lokalen Zuordnung ist das Verfahren rückführbar. Außerdem können nicht erkannte Angaben und Zusammenhänge Personen identifizierbar machen. Prüfen und minimieren Sie deshalb den gesamten ausgehenden Inhalt.
Welche KI-Anbieter und Verarbeitungsorte werden genutzt?
OpenAI und Anthropic sind als externe Anbieter vorgesehen. Die produktiven Modelle, Endpunkte und Verarbeitungsorte werden vor Aktivierung qualifiziert und offengelegt. Ein Gateway in Deutschland allein würde keine ausschließlich deutsche oder europäische KI-Verarbeitung garantieren. Austauschbare Anbieteradapter verringern die Bindung an einen Hersteller; sie beseitigen externe Abhängigkeiten nicht.
Brauche ich Internet?
Ja. Die erste Aktivierung und externe KI benötigen eine Verbindung. Die lokale Anwendung muss ihre Lizenz mindestens einmal innerhalb von 24 Stunden online bestätigen. Läuft dieser Beleg ab, ist der Fachbetrieb einschließlich regulärem Export gesperrt, bis eine erfolgreiche Bestätigung vorliegt. Gespeicherte Daten bleiben erhalten.
Wie werden KI-Kosten begrenzt?
Vorgesehen sind vorausbezahltes Guthaben, nachvollziehbarer Verbrauch und Budgetregeln vor jedem KI-Aufruf. Ohne ausreichend gedecktes Guthaben startet keine weitere kostenpflichtige KI-Anfrage. Lokale Verarbeitungsschritte benötigen dafür keine externe KI. Eine feste Einsparquote versprechen wir nicht.
Passt der Datenweg zu Ihrem Unternehmen?
Wir klären mit Ihnen, welche Vorgänge lokal bleiben, welche Dienste benötigt werden und welche Freigaben Ihr Prozess verlangt.